Wat willen we in een waardig Porsche Event ????

[Delnoy]

Zoals jullie wellicht weten zijn we bezig met de organisatie van een Porsche waardig evenement. Dit n.a.v. een wat teleurstellende PSL in Assen. We zitten momenteel nog in een toetsings fase om af te tasten v.w.b. haalbaarheid, animo en wat dan wel.

Hier mogen jullie als trouwe lezers en bijdragers dus eigenlijk niet in ontbreken. Wat zouden jullie nou graag terug zien in een waardig Porsche event?

Denk breed:
- Circuit (of nie)
- Sponsoren
- Fun & Games (benoem - Acc. - Slalom - Top Speed - Drift - Slip etc.)
- Meet & Greet
- Rondje met de Pro
- Catering
- Locatie (en evt. bereidheid tot overnachting - meerdaags event???)
- Nederland of ruimer...
- Porsche only ( of misschien toch de uitdaging opzoeken met andere merken???)
Enz. enz.

Strekking lijkt me duidelijk. Kom maar op met de ideeën…

Laatst bijgewerkt door Delnoy op 28 sep 2011 0:29, in totaal 2 keer bewerkt.

[MetalGreen911SC]

Bewaakte Porsche forum parkeerplaats.

[Delnoy]

Kijk... dat is op zich al een goed idee......

[Olaf]

Quarter Mile ...


Meerdaags evenement zoals het vroegere VW Euro

[Delnoy]

Kende het niet maar Google heeft weinig geheimen. Bestaat niet meer maar zag er wel leuk uit. Neem ik mee naar de vergadering morgen avond

[Sandman]

Wel Porsche only lijkt mij.........als het een Porsche waardig evenement moet zijn

[Olaf]

Bestaat niet meer maar zag er wel leuk uit.

En was MI op een goede (centrale) locatie

[Nine-eleven]

Een bijdrage:

- Circuit (of nie)
* Een circuit is een prima locatie en vertrekpunt voor een evenement. De vraag is dan welke?

- Sponsoren
* Natuurlijk, anders is een grootschalig (of uit te groeien naar grootschalig) evenement niet financieel rond te krijgen. Medewerking importeur??

- Fun & Games (benoem - Acc. - Slalom - Top Speed - Drift - Slip etc.)
* Standhouders (RUF, Cargraphic etc. etc. hoe meer hoe beter), op het circuit in dagdelen sprint tussen 2 auto's op het rechte eind en een slalom. Concours d'Elegance.

- Meet & Greet
* Doen wij onderling sowieso wel en in zgn. bekende NL ben ik niet zo geinteresseerd.

- Rondje met de Pro
* Kan, aan het einde van de middag, of tussen de sprint en slalom door.

- Catering
* Uiteraard, kan je zelf doen maar kost veel energie. uit handen geven op basis van goede afspraken (deel van de opbrengst) is beter.

- Locatie (en evt. bereidheid tot overnachting - meerdaags event???)
* Assen, KLPD circuit, Zandvoort (erg duur). Realiseer je wel dat bij wedstrijdelementen ambulance e.d. aanwezig moet zijn. Meerdaags evenement is altijd leuker, maar bij overnachtingen (bijv. camperen) komen er nog veel meer zaken die geregeld moeten worden (sanitair, security etc.)
* 's Avonds zijn dan wel weer leuke feesten te organiseren.

- Nederland of ruimer...
* Think big, maar NL zal voorlopig genoeg zijn.

- Porsche only ( of misschien toch de uitdaging opzoeken met andere merken???)
* Porsche only, bezoekers welkom (buiten parkeren, dat dan weer wel).

Ik heb misschien ergens nog wel een draaiboek voor je.
Ben 11 jaar voorzitter van een grote (1600 leden) automerkenclub geweest en wij hebben een aantal jaren een meerdaags internationaal evenement georganiseerd (7.000 bezoekende auto's en 25.000 bezoekers).
Ik wil je wel verklappen, dat toen het evenement ging groeien van klein- naar grootschalig wij hier met een bestuurlijk team en de sub-commissies bijna een volledig jaar mee bezig waren.

Wij hadden naast bovenstaande nog o.a. helicopter rondvluchten, race-simulator, 2 feestavonden, een professioneel videobedrijf met geschakelde camera opstellingen en een losse filmploeg "in het veld" en een regie / montage wagen op locatie. Het hele weekend was Rick Bolt de commentator. Later werd een videoband uitgegeven.
Toen het merkenclub evenement dusdanig was gegroeid kregen wij veel aandacht uit de media, Huub Stapel heeft zelfs destijds dit evenement in zijn tv-programma (Stapel op auto's) opgenomen (gratis wel te verstaan).

[P-Track]

Circuitrijden mag zeker niet ontbreken maar zorg voor een mogelijkheid om een dagverzekering af te sluiten. ( Ik zeg Zandvoort.....)

Een ervaren professionele racefotograaf. Je kunt het evenement natuurlijk wel posten op fotografie-fora dan heb je wat extra exposure.

[drknauf]

droog en tussen de 25 en 30 graden plus mooie lokatie


ohja en een show and shine competitie


eventueel lokatie in nl : vliegveld valkenburg


daar kunje sprinten , circuit uitzetten, buiten en binnen staan wat men wil !

[3AE '99]

Allereerst hulde voor de initiatiefnemers , lijkt me zeer tijdrovend werk en hoe groter het evenement hoe ingewikkelder het wordt. Is dit nog wel te doen zonder professionele hulp?
Een waardig Porsche event lijkt me het best Porsche-only.
Heb hierboven al een hoop goede ideeën voorbij zien komen.
Verder lijkt me een recordpoging qua aantal auto's wel een aardig idee, wat de nodige publiciteit kan genereren.
Als je dat dan koppelt aan een goed doel dan geef je er niet alleen wat diepte aan maar kan het tevens voor evt. sponsoren een reden zijn om over de brug te komen met een donatie.

[Delnoy]

Geweldig, mooie bijdragen allen. Zal ze zeker morgen mee nemen naar de vergadering.

[Apolo2]

Ik heb weinig te willen als relatief nieuwkomer hier en iemand die nog geen event van dit forum heeft bezocht maar dat laatste komt vooral doordat de meeste events zich meestal ver van (mijn)huis afspelen. De opmerking "centrale lokatie" spreekt mij dus wel aan.

[Bassen]

Wat is ver weg, ik kom vanuit Groningen ook naar Brabant voor een meeting

[Ewout]

Nederland is maar klein hoor. Gewoon komen

[Bassen]

Misschien moeten we maar doen aan km vergoeding, dan kunnen de mensen die wat verder van de events wonen gecompenseerd worden

[BOXTUR]

Of een prijsje voor diegene die de meeste kilometers heeft afgelegd om het event (natuurlijk Porsche-only) te bezoeken ...

[paere]

dat word rotondes een stuk of 100 keer nemen

[Wimpie67]

Goede bijdragen, we nemen ze allemaal mee!

[arenarood]

Misschien moeten we maar doen aan km vergoeding, dan kunnen de mensen die wat verder van de events wonen gecompenseerd worden

[Delnoy]

Nine Eleven

Ik heb misschien ergens nog wel een draaiboek voor je.

Ik heb je een PB gestuurd.

Meer goede voorstellen uiteraard welkom

[drknauf]

nine eleven,s draaiboekkie baarlo is werelds heb ik zelf ook nog 1x aan mee mogen helpen samen met m,n maatje pablo, was een mega evenement

daar hebben de die hards het nu nog over in de vw scene

dat waren nog eens leuke en gouden tijden he marcel

[Delnoy]

dat waren nog eens leuke en gouden tijden

En daar gaan we dus voor

[MY00]

nine eleven,s draaiboekkie baarlo is werelds

Baarlo is altijd goed (Vroegere NACO Terrein) Alleen jammer dat de huidige eigenaar vond dat er een betere bestemming voor zou zijn. Het ligt nu net niet braak, maar dit alleen omdat een wielrenvereniging het enigszins onderhoud.

[mbembe]

aan het voorwerken? tot morgen!