- Tickets / Teilnahme am Event: Jeder angemeldete Teilnehmer, egal ob Fahrer mit Auto oder Beifahrer erhält im Vorfeld zur Veranstaltung einen Brief mit einem speziellen Aufkleber der in entsprechender Stückzahl limitiert gefertigt ist. Es ist ZWINGEND erforderlich, dass der entsprechende Aufkleber sichtbar auf der Windschutzscheibe angebracht ist (Fahrer Fahrerseite, Beifahrer ggf. Beifahrerseite). Fahrzeuge OHNE Aufkleber können an der Einlasskontrolle nicht auf das Gelände gelassen werden. Die Einlasskontrolle erfolgt durch sceneferne Personen und persönliche „Kontakte“ spielen für diese Personen KEIN ROLLE. Angemeldete Teilnehmer OHNE Aufkleber können nicht auf das Gelände gelassen werden! Alle Teilnehmer werden per Emailing informiert, wenn das Aussenden der Tickets angelaufen ist, bitte wartet dieses ab bevor ihr uns mit Fragen zum Verbleib der Tickets bombardiert
- Aus gegebenem Anlass: Da mich in den vergangenen Wochen einige wenige von euch auf Grund von persönlichen Gründen (z.B. Krankheit) mit Bitte um Rücknahme bzw. Informationen einer Warteliste oder Tauschbörse für bereits gekaufte Tickets kontaktiert haben, wollte ich an dieser Stelle kurz etwas zum möglichen Handling einer solchen Situation schreiben. Wir haben in den mit dem Ticketkauf verbundenen AGB´s darüber informiert, dass ein Umtausch bzw. Rückgabe eines Tickets ausgeschlossen ist. Dies hat nichts damit zu tun, dass wir jemandem mit triftigem Grund zur Absage zwingen wollen, teil zu nehmen. Dieser Fakt ist mehr oder weniger einzig und allein dem Umstand geschuldet, dass ich persönlich rein aus organisatorischen Gründen nicht in der Lage bin, die Koordination etwaiger Rückgaben, Umtäusche o.ä. zu koordinieren bzw. nachzuhalten. Ich führe keine Warteliste und kann keine Tauschbörse koordinieren. Sollte jemand seinen Startplatz nicht wahrnehmen können steht es ihm frei, diesen Platz an eine dritte Person zu übergeben. Mit den Tickets erhält jeder Teilnehmer einen Haftungsausschluss, der vor Beginn dem Einlasspersonal ausgefüllt und unterschrieben ausgehändigt werden muss. Das entsprechende Fahrzeug mit den Teilnehmern wird per Schnappschuss fotografiert um eine spätere Zuordnung zu ermöglichen. Alle angemeldeten Personen (per online Ticket) erhalten an die mitgesendete Adresse diese Informationen, solltet ihr euer Ticket an Dritte weiter geben, müsst ihr diese Infos und das Ticket (Aufkleber) mit aushändigen und ggf spätere Emails weiterleiten um den Eintritt einer dritten Person zu ermöglichen.
