Bezuinigingen bij Vet Cool Man....

[WillemB]

Ik lees in het topic van Vet Cool Man weer veel enthousiaste reactie's en heb het zelf ook weer prima gehad.

Ook de kids bij mij in de auto waren weer erg enthousiast. Toch wil ik jullie op onderstaande tekst die op de website van de stichting Geluk en Vrijheid staat wijzen.

De sponsoring loopt de laatste jaren helaas sterk terug en lijkt dit jaar een nieuw dieptepunt te bereiken. De Vet Cool Man zal op zaterdag 17 juni gewoon doorgang vinden, maar wel in een afgeslankte vorm. Het feit dat wij op diverse onderdelen hebben moeten bezuinigen is een direct gevolg van teruglopende sponsorinkomsten. Des te trotser en blijer wij zijn met de partijen die ons ook dit jaar weer ondersteunen om de Vet Cool Man mogelijk te maken. Neem eens een kijkje op onze sponsorpagina om nader kennis met ze te maken. Helaas zijn wij hierdoor wel genoodzaakt een aantal keuzes te maken in onze uitgaven:
 
VCM polo voor Porscherijders Deelnemende Porscherijders kunnen wij dit jaar niet meer voorzien van een VCM polo. De kinderen ontvangen van ons uiteraard wel nog gewoon een shirtje!
 
Podium Voorgaande jaren hebben we altijd een mooi podium gehad waarop een band optrad. De reacties op deze muzikale toevoeging zijn altijd gemengd geweest. Dit jaar hebben we geen podium met live-muziek meer, maar muziek “live” vanaf een afspeellijst.
 
Catering Een van de grootste kostenposten betreft de catering. Hoewel we door sommige partijen in natura gesteund worden om een uitgebreid cateringsaanbod neer te zetten moeten sommige zaken ook uitbesteed worden. Ons cateringsaanbod is daardoor dit jaar versoberd. Zo is er dit jaar bijvoorbeeld geen luxe koffie meer en hebben we geen A-merk dranken meer.
 
Algemene aankleding De aankleding van het evenement is iets minder dan voorgaande jaren. Door voor simpelere c.q. minder luxueuze materialen te kiezen is tevens bezuinigd. U kunt hierbij denken aan het meubilair en het formaat van de tenten.
 
Bovenstaande punten zijn de belangrijkste onderdelen waarop bezuinigd is, in totaal gaat het om een pakket van ruim € 10.000. Deelnemers die meerdere jaren hebben deelgenomen zullen dit zeker merken. Wij zijn van mening dat we ondanks deze bezuinigingen alsnog een fantastische dag voor de kinderen kunnen organiseren. Het plezier van de kinderen zal er dus niet minder door zijn! Wij hopen en verwachten dat dit geen reden is om dit jaar niet deel te nemen aan de Vet Cool Man. Wij waarderen uiteraard enorm de tijd, energie en moeite die alle Porscherijders elk jaar steken in de Vet Cool Man!

Let wel de polo zal mij jeuken, en de koffie was ook weer prima wat mij betreft maar we kunnen door een eenmalige donatie, of nog beter een vriendje van de stichting te worden (wat ik al jaren ben) de organisatie van dit fantastische evenement wel even wat makkelijker maken voor de organisatie.

Doe er mee wat je wil, maar ik wilde het ff kwijt

Willem

Hallo Willem,

Goed dat je dit onder de aandacht brengt.

Ik ga het voorleggen intern Cegeka (werkgever) om te bekijken of we als organisatie het evenement kunnen sponsoren.

Gr, Patrick

[WillemB]

@ Patrick

[barolo]

Heb toevallig de polo van 2 jaar terug aan. Best wel jammer dat het zo lastig is om sponsoren te vinden. Het aantal vrijwilligers was behoorlijk groot.

[Ronaldo]

Wat me dan persoonlijk wel verbaast is dat ik in gesprek met iemand van de organisatie hoorde dat er een aantal Porsche rijders hadden 'geklaagd' over 't ontbreken van de polo.
Lekker belangrijk.

[WillemB]

@Ronaldo, ik heb deze post hier gisterenavond uit eigen beweging neer gezet en geen overleg oid met de organisatie gehad.

Ik had geen idee dat er Porsche rijders "geklaagd" hebben over het ontbreken van de polo, zoals al in de openings post aangegeven zal het mij jeuken of ik wel of geen polo krijg. Ik vond de fles wijn die ik aan het einde van de dag kreeg al een
leuk aandenken al heeft ie de zondagavond niet gehaald

Ik ga mij niet opwinden over evt commentaren op de polo's ik hoop alleen dat er naar aanleiding van deze post voldoende financiële injecties richting de stichting gedaan worden zodat ze het hele financiele plaatje wat makkelijker rond krijgen voor 2018 ZONDER POLO'S

[RuBoxS]

Programmaboekje per post mag ook wel verdwijnen.

[mbembe]

Programmaboekje niet nodig lijkt me, al helemaal niet per post. Scheelt heel wat duiten. En dat flesje wijn: leuk maar zonder kom ik ook

Er bleef nog genoeg leuks over voor iedereen om van te genieten, super organisatie weer

[Black Betty]

Zijn er niet genoeg Porsche-rijders die (via hun bedrijf) kunnen sponsoren?

Als ik had, geweten dat de financiering van het evenement zo lastig was en er fikse bezuinigingen doorgevoerd moe(s)ten worden, had ik via m'n bedrijf wel sponsoring voor elkaar gekregen. Ik denk dat er wel meer mensen zijn die hun steentje (hoeft natuurlijk niet financieel) bijgedragen zouden hebben...

Maar als je het niet weet, kun je er ook niets mee/aan doen...

[Binko]

Polo's zijn inderdaad vanuit perspectief van de rijders volstrekt overbodig en het is beschamend als daarover geklaagd zou zijn (wat ik me ook echt niet kan voorstellen). Zelfde geldt voor de boekjes per post. Maar voor de sponsoren zijn ze allebei wel weer relevant, want wie kan er nu nog een sponsornaam noemen? Zonder die polo's en boekjes kom je de sponsoren nog nauwelijks tegen. Sympathiek om een polo van 2 jaar terug aan te doen, maar dat lost het sponsorprobleem juist niet op, want er zijn inmiddels nieuwe sponsoren. Op die wijnfles zit bv een etiket van de slijter, dat is slim en voor de organisatie op die manier ook vast niet duur.

[horn]

weet niet hoe het bij jullie in het bedrijf zit met sponsoren maar ik krijg nul handel uit de dingen die ik sponsor. Ik doe dat omdat ik het goede initiatieven vind of omdat het een evenement is dat dicht bij mij, medewerkers of opdrachtgevers staat. Je praat dan ook niet over budgetten als Red Bull in de Formule 1 steekt ofzo, maar of mijn bedrijfsnaam op een polo staat zal me roesten. Te meer daar ikzelf zo'n polo na de VCM dag echt nooit meer aan heb.

Ik denk dat als je komend jaar als VCM vroeg een mail aan alle Porschisten stuurt met de vraag wie (zakelijk) een bijdrage wil doen en in ruil daarvoor genoemd wordt op de website als zijnde 'dit evenement wordt mede mogelijk gemaakt door... ' dat je een hoop minder financiële problemen hebt.

[rens914]

De Maarten memorial is weliswaar van de lotusclub en al veel ouder maar wellicht gebeurt daar iets wat te copieren is.
Mededingers laten zich persoonlijk sponsoren en brengen dit in.
Naar hoogte van het sponsor bedrag krijgen ze een bepaald maat sticker met de naam of namen van het bedrijf.
Het gaat dan niet meer om het model of pk's maar om het aantal en grootte vd stickers.
Bedrijven zijn aanwezig om hun producten te promoten en betalen ook een stukje mee.
Olie, banden, schokbreker bedrijven worden benaderd om te doneren
De laatste x dat ik meedeed bracht ik zelf €1500 mee en lag de opbrengst ( die naar het kankeronderzoek gaat) rond de 3 ton

[André]

@Horn +1

Doneer al een aantal jaren 50 euro, offer een dag en tank benzine op.
Zit ook niet te wachten op een polo of pet, het gaat om de kids.

[WillemB]

André

Ik denk dat als je komend jaar als VCM vroeg een mail aan alle Porschisten stuurt met de vraag wie (zakelijk) een bijdrage wil doen en in ruil daarvoor genoemd wordt op de website als zijnde 'dit evenement wordt mede mogelijk gemaakt door... ' dat je een hoop minder financiële problemen hebt.

@Horn, thanks hier kan ik wat mee idem het idee van rens914

[P32again]

Willem, sprak met organisatie Roland hier ook over. Ik heb hem aangeboden volgend jaar naar sponsoren te zoeken, vooral bij Porsche specialisten. Laten we wel zijn, het is een perfect event. Een goed doel 200 Porsches en Porsche liefhebbers. Ipv het startvak a-f te noemen kan hier een bedrijfsnaam worden genoemd en op de hekken worden gehangen. of de pacecar sticker op de raam of de specialist kan met eigen stand er staan tegen betaling. Ik zie veel opties die mooie reclame zijn. Porsche zelf schijnt (onbegrijpelijk) heel moeilijk te doen en zeer beperkt te sponsoren dus dacht dat er vast wel specialisten zijn die dit wel willen.

Roland zelf vond de shirts wel belangrijk omdat ie zo kon laten zien wie rijders zijn en wie ouders ( moeten we m wel aandoen op dag zelf natuurlijk)

Dus als jullie ideeen hebben wie te benaderen en/of over invulling laat me weten. Ik had Roland toegezegd een lijst te leveren met namen maar gedurende gesprek bood ik aan zelf ook eens een rondje te bellen en zo te helpen. Moet dit nog wel met hem afstemmen.
Gr Melvin

[André]

Laat alle rijders 20 euro betalen voor een oranje T-shirt met tekst.

[3AE '99]

Ik zou het helemaal geen gek idee vinden om inschrijfgeld te betalen om mee te mogen doen. En denk dat dat voor meer rijders geldt.
Bij het gemiddelde toerritje (wake-up rit, jubi-rit, roadpursuit ritten, LTP Antwerpen etc.) betalen we immers ook. En hier raak je de weg tenminste niet kwijt...
Optioneel polootje aan te vinken bij inschrijving. Wil je die niet, dan niet. Vind je het een leuk aandenken dan dok je €15 of wat het dan ook moet kosten.
Overigens heb ik van de versoberde catering eigenlijk niks gemerkt. Prima gegeten hoor.

[Johndc]

Ik zou het helemaal geen gek idee vinden om inschrijfgeld te betalen om mee te mogen doen. En denk dat dat voor meer rijders geldt.

mee eens, ik betaal wel voor meer goede doelen ritten om mee te mogen doen. Ik ken initiatieven met een (verplichte) keuze voor een sponsorpakket van bv 250, 500, 1000 euro. Meer betalen is meer PR (bv wel / niet naam op website en -shirt, wel / geen aandenken achteraf e.d.). En dat zit altijd vol...meer potentiële deelnemers dan dat de vergunning toelaat.

Grote pre van Vet Cool Man is dat je de kombaan op mag. Daar kom je anders niet op (tenzij je meedoet aan een rijvaardigheidstraining van een euro of 800). Rondje Nürburgring is ook 30 euro (niet helemaal vergelijkbaar maar toch).

[Black Betty]

Sponsoren zoeken vind ik een prima zaak, voor de rit gaan betalen minder...

Het is niet zo dat ik er geen geld voor over zou hebben, maar zonder Porsche rijders ook geen VCM.

Je steekt er al vrije tijd in, stelt je auto beschikbaar en verstookt een sloot benzine. Eigenlijk vind ik dat van de individuele Porsche rijder al voldoende sponsoring!

[horn]

Ik niet. Zonder sponsoring geen VCM. Dus wat is de prioriteit dan?
Iedereen die ooit meegereden heeft weet als geen ander voor de rest van zijn leven hoe mooi en waardevol dit initiatief is.
En als ik dat in stand kan houden met mijn tijd, een sloot benzine én een deelname fee van €25 zou ik dat doen. Omdat het kan en ik het daar heel erg graag voor over heb. My 2 pennies

[mbembe]

Ik heb 7 jaar lang, een week per jaar, als vrijwilliger zieke mensen verzorgd. Dit kostte mij een week verlof en ik moest ook nog €250,- betalen voor hotel en eten (dat was uiteraard maar een deel van de kosten). Geen enkel probleem mee en zeer vele vrijwilligers met mij niet. Overal zijn mensen voor te vinden en als ik voor VCM laten we zeggen €25,- moet betalen met daarbij een t-shirt, dan maakt me dat echt niet uit en ik hoop velen met mij niet

[horn]

Als ik €25 moet betalen zonder t-shirt, zo mogelijk nog beter

[Binko]

Ik doe mee! Prima gedachte.

[P32again]

Als ik de organisatie goed begrepen heb zijn ze juist enorm blij dat wij het event sponsoren door onze auto en begeleiding beschikbaar te stellen. En is bijv een T-shirt juist iets wat de organisatie leuk vindt voor ons, net als de fles wijn achteraf. Een individuele donatie is leuk maar sponsoring is aanvulllend en juist ook een kans om naamsbekendheid te krijgen en je naam te verbinden aan Porsche-goed-doel-event.

Zien jullie kansen dat wij specialisten of andere bedrijven kunnen verbinden aan dit event middels sponsoring?
Als je namen of mogelijke kandidaten hebt pb me of heb je zelf een relatie met deze bedrijven zou je dan willen meehelpen hen te laten sponsoren? We komen vast tot leuke ideeen om naamsbekendheid te geven. Als dat met een paar man/vrouw lukt hebben we mi een groter effect dan individueel een gelddonatie. En, maar dat is persoonlijk, voelt mijn bijdrage groter.

[Binko]

Je zou het kunnen koppelen aan de ophaal-locaties. Dus een regio 010-sponsor, 020, 030 etc. Daar hebben die sponsoren het meest aan, omdat die rijders meestal ook uit die regio komen.
Je zou ook de startgroepen ipv een letter een sponsornaam kunnen geven. Dus: "om 13.00 gaat Groep Auto Resto rijden". En dan bordjes onder de voorruit met dat logo.
Dat zijn duidelijke pakketten voor een sponsor en die breken het bedrag op in overzichtelijke bedragen.
Ik wil wel meedenken hoor en helpen sponsoren te benaderen. Moet alleen vooraf (off tbe record) duidelijk zijn naar wat voor bedrag de organisatie op zoek is.